線上年會詳細操作指南

關于年會，企業需要總結一年的運營情況、鼓勵團隊士氣、答謝客戶、制定新一年的規劃與戰略。同樣也有太多讓人忍不住吐槽總結的地方，就是今年，將不得不面對疫情的影響，為了避免員工大量聚集帶來的風險，線上年會/云年會的討論也日益增多。

年會年年有，今年“會”不同， 高級感的云上年會怎么玩？下面成都年會策劃公司丁丁貓會展就給大家分享到底該怎么玩，以及云年會流程注意事項。

比較常見的思路是將傳統的線下年會的場景、功能、環節搬到線上，只是員工不再聚集在年會場地中，而是通過手機等屏幕來觀看和參與。在這種情況，流程和內容變化不大，更多需要關注的是線下場景搭建、線上直播流程的實現。

一、線上年會流程規劃

大致的流程包括：前期準備、場景搭建、集成推流、測試、正式活動、效果評估。

① 前期準備-加強宣傳力度

在前期準備階段，除了常規的內容準備之外，另一個重要的部分就是宣傳引流。線上活動的參與度充滿不確定性，前期宣傳的力度相比線下，一定要做增強。

與云上發布會不同，除去視覺空間（主KV）、空間（舞美效果圖）、視頻（環節視頻）、音樂（環節音樂）、嘉賓演講稿（PPT），還要關鍵考慮云上頒獎、節目演繹、抽獎紅包互動等。

② 場景搭建-巧用鏡頭語言

線上年會是通過鏡頭語言來參與年會，現場部分的場景搭建，一定要重點考慮燈光、收音、攝像機位等，在做場景設計的時候，要考慮每個機位輸出的畫面效果。

③ 集成推流-由直播供應商解決

這塊主要由直播供應商來解決?；驹泶笾率牵簲z像機輸送信號至導播臺，導播臺信號進行虛擬效果合成，再通過推流導播軟件，推流到直播平臺，嘉賓通過直播頁面進行觀看和參與。

④ 測試-線上線下模擬彩排

連線、測試、彩排、直播，跟線下年會彩排類似，最好進行全流程彩排。也可以進行提前錄播，直播當天切入。除內容流程彩排外，網絡專線測試、互動測試、多地連線模擬、boss講話模擬等核心環節需要仔細彩排。

⑤ 正式活動

活動期間，最重要的是保障活動順利進行。員工參與的網絡環境維護，彈幕審核，突發事件處理等，需要著重關注。

二、線上年會排期/內容規劃

[ 線上年會排期指南 ]

前30天，方案提報，確認場地與直播平臺

前15天，執行方案，制作素材

前7天，選擇服務器

前5天，搭建直播間，定制界面

前3天，預熱，發布邀請函

前1天，設備調試、直播彩排

直播當天，發放觀看指南，直播

[ 線上年會內容規劃 ]

1）定制開場視頻

2）拍攝線上年會開場視頻/年度總結視頻等

3）虛擬VR人物助陣/虛擬主持人開場

4）云頒獎、多種互動云頒獎形式，讓線上頒獎能量滿滿

5）年會抽獎互動、在線抽獎，增加年會趣味性和參與感

6）年會互動、彈幕吐槽，直播間刷禮物，搶小紅包游戲，活躍滿分

7）節目表演及投票

8）視頻連線，投射出重要嘉賓，分區域員工拜年視頻與主持人互動

9）多地拜年視頻連線

10）云合影，所有人匯聚在一個直播頁面，合影留念

[ 宣傳/效果評估 ]

1）直播結束后，可以生成內容回放，進行二次傳播。

2）媒體報道/官方公眾號傳播

3）總結視頻-花絮剪輯/存檔視頻

4）結案報告

三、線上年會的場館選擇

云年會形式主要以「線下搭建主會場+第三方平臺直播」為主。所謂的線下搭建主會場，主要是通過搭建主舞臺或直播間，來保證直播的效果。而且與往年相比，今年的線下主會場規模要小很多，線下參與人員也需進行嚴格控制。

那么究竟線上活動該如何去做呢？對于活動場地提出了一些新的要求；到底什么樣的場地能夠滿足云發布活動的需求呢？可參考【成都酒店會場信息】

主要類型：演播廳、公司報告廳、公司廠房、體育館、秀場展館、藝術館畫廊、創意園園區、會務中心等等。

演播廳場館參考：線下演播廳實景搭建+線上聯動年會直播。

公司會議廳場地參考：使用虛擬摳像，20平方小場地實現炫酷年會直播。

多功能場館參考：多個場景實景搭建和AR虛擬技術的結合。

場地需求考慮因素

1）無柱空間也是最適合線上活動的選擇，可塑性強，操作起來相對簡單。

2）配套設施齊全：配有高級接待間、媒體采訪間、會議間、物料儲備間等設施空間。

3）根據預算、場景搭建需求、線上直播形式等多方面考慮直播空間的大小。

云年會是一個新方向，目前的實踐相對較少，今年是嘗試的一年相信也將是精彩各異的一年。在這個新場景，希望做出更多的最佳實踐來，未來即使疫情消失，線上依然會是一個重要的場景。畢竟，我們的生活早就已經被大數據深深包圍.

疫情當下，線上年會所有的環節也都不能疏漏，為了讓活動可以更順暢地進行，防疫方案可以作為項目中的的重要組成部分。

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